Unter bestimmten Bedingungen sind Sie verpflichtet, für Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dieser ist dafür verantwortlich, dass die datenschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten werden: als Vermittler zwischen der Geschäftsführung und den Datenschutzbehörden. Dazu braucht der Datenschutzbeauftragte Zeit und Fachwissen - und nicht zuletzt das Vertrauen der Geschäftsführung. Wir übernehmen mit unserer Expertise gern die Position des Datenschutzbeauftragten Ihrem Unternehmen als externer Dienstleister für einen monatlichen Festpreis. So können Ihre Mitarbeiter sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Sprechen Sie uns an, damit wir Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot machen können.
Prüfung auf Schwachstellen
Wir nehmen Ihre bisherigen Maßnahmen zum Datenschutz gründlich unter die Lupe. Dabei überprüfen wir zum Beispiel, ob Ihre Datenverarbeitung vom Gesetz gedeckt ist, ob Ihre Vertragsmuster den rechtlichen Anforderungen entsprechen Ihre technisch-organisatorischen Maßnahmen ausreichen.
Kommunikation mit Betroffenen und Behörden
Als Datenschutzbeauftragte sind wir die ersten Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Behörden, die datenschutzrechtliche Fragen haben. Der Geschäftsführung, den Mitarbeitern der IT und dem Betriebsrat stehen wir als Berater in einem vereinbarten Umfang zur Verfügung.
Schulung und Dokumentation Jährlich erhalten Sie einen Tätigkeitsbericht, in dem wir den aktuellen Stand zum Datenschutz in Ihrem Unternehmen zusammenfassen. Damit Ihr Datenschutzkonzept effektiv umgesetzt wird, schulen wir zudem Ihre Mitarbeiter zu Fragen im Zusammenhang mit der Datensicherheit.
Spezielle Dokumente und Verfahren
Wenn Sie das Datenschutzniveau in Ihrem Unternehmen verbessern wollen oder müssen, schaffen wir die Grundlagen. Dies können Nutzungsrichtlinien für Mitarbeiter sein, Betriebsvereinbarungen oder ein Löschkonzept. Auch eine Datenschutz-Folgeabschätzung führen wir durch, falls erforderlich.
